CONTOH UNDANGAN RAPAT WARGA SE RW

RUKUN WARGA 14 (RW14) PERUMAHAN LEGOK INDAH

KELURAHAN  BABAKAN, KECAMATAN LEGOK,  KABUPATEN TANGERANG

 

Hal                   : Undangan

Kepada             : Bpk/Ibu/Sdr/i

                          Warga RW 14

                          -  Di Tempat  

Dengan ini kami mengundang Bpk/Ibu/Sdr/i untuk menghadiri pertemuan yang akan dilaksanakan pada:

                              Hari / Tgl                : Sabtu 01 Maret 2014

                              Jam                        : 20.00 WIB s/d Selesai

                              Tempat                  :  Lapangan Bulu tangkis RW 14 Perum Legok Indah

                               Acara                     : 1. Sosialisasi Program kerja RW

                                                               2.

          Demikian Undangan ini kami sampaikan dan mengingat pentingnya acara tersebut, maka kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i sangat diharapkan.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                     Tangerang, 18 November 2013

   Diketahui                                                                          Dibuat

   Sunarto                                                                         Sunaryo

 Ketua RW14                                                                   Sekretaris RW14        

RUKUN WARGA 14 (RW14) PERUMAHAN LEGOK INDAH

KELURAHAN  BABAKAN, KECAMATAN LEGOK,  KABUPATEN TANGERANG

 

Hal                   : Undangan

Kepada             : Bpk/Ibu/Sdr/i

                          Warga RW 14

                          -  Di Tempat  

Dengan ini kami mengundang Bpk/Ibu/Sdr/i untuk menghadiri pertemuan yang akan dilaksanakan pada:

                              Hari / Tgl                : Sabtu 01 Maret 2014

                              Jam                        : 20.00 WIB s/d Selesai

                              Tempat                  :  Lapangan Bulu tangkis RW 14 Perum Legok Indah

                               Acara                     : 1. Sosialisasi Program kerja RW

                                                               2.

          Demikian Undangan ini kami sampaikan dan mengingat pentingnya acara tersebut, maka kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i sangat diharapkan.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                     Tangerang, 18 November 2013

   Diketahui                                                                          Dibuat

   Sunarto                                                                         Sunaryo

 Ketua RW14                                                                   Sekretaris RW14        

Proposal Gudang RT04-RW14

SEKRETARIAT RUKUN TETANGGA 04 / RW 14

PERUM LEGOK INDAH, BABAKAN, LEGOK, TANGERANG

 

Hal                : Penggalangan dana untuk pembuatan Gudang RT 04 / RW 14

Kepada         : Yth Bpk ........................

                      Di Tempat   

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh

              Menindaklanjuti hasil rapat warga bulan September 2013 mengenai rencana pembuatan gudang di balai warga RT 04 RW 14 Perum Legok indah, dan sesuai hasil kesepakatan Rapat pengurus Tgl 14 Januari 2014. Dimohon kesadaran dan keikhlasan kepada setiap KK untuk membayar dana Sebesar Rp.10.000,- (minimal) kepada bendahara sebelum Tanggal 15 FEBRUARI 2014 (sambil mengisi kwitansi sebagai bukti pembayaran).

              Bagi warga yang bersedia menyumbang lebih dari nominal tersebut pengurus sangat berterimakasih atas keperduliannya terhadap lingkungan RT 04/14 seraya berdo’a semoga amal-amal kita diterima oleh Allah SWt.

Adapun hasil keputusan rapat pengurus tgl 14 Januari 2014 mengenai Proyek ini adalah sebagai berikut:

LATAR BELAKANG

a)     Kesepakatan Hasil Rapat warga bulan September 2013 mengenai rencana pembuatan gudang RT 04 / 14.

b)     Perlengkapan dan inventaris RT 04 semakin banyak tetapi belum ada lokasi  penyimpanan.

c)      Rapat pengurus tanggal 14 Januari 2014 mengenai estimasi biaya, Sumber pendanaan dan teknis pelaksanaan.

ESTIMASI BIAYA

Pasir 1 Kijang                                                                              = Rp   200.000

Semen 5 sak @ Rp 65.000                                                             = Rp   325.000

Batako @1.500 x 90 pcs                                                                = Rp   135.000

Asbes @ 65.000 x 2                                                                      = Rp   130.000

Kaso 1 pcs                                                                                  = Rp     30.000

Ongkos tukang                                                                             = Rp   180.000

TOTAL perkiraan biaya                                                                    = RP 1.000.000

*harga diatas adalah harga perkiraan

SUMBER PENDANAAN

a. Dana kas jimpitan (Maksimal)                                                     = RP  400.000,-

b. Iuran Setiap KK minimal Rp 10.000,- ( 46 KK x 10.000)                   = Rp  460.000,-

c. Donatur Warga                                                                        = Rp  140.000,- 

Total perkiraan Pemasukan                                                            = Rp1.000.000,-

TEKNIS DAN PIC

Pembuatan gudang kali ini tidak memakai sistem kerja bakti seluruh warga namun menggunakan tukang, dengan pertimbangan efektifitas dan efisiensi. Dengan Bpk sumarna selaku PIC Pelaksana.

WAKTU

Pelaksanaan Pembuatan gudang akan dimulai pada pertengahan Februari sampai dengan selesai.

   

           Demikian untuk menjadi perhatian dan maklum bagi para warga sekalian. Adapun hal-hal yang belum disampaikan dalam surat ini akan disampaikan dalam laporan hasil proyek setelah pembangunan ini selesai. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih dan Semoga kerukunan dan kemajuan  di lingkungan kita semakin baik.

Wassalamu’alaikum warah matullahi wabarokatuh

Legok Indah, 16 Januari 2014

Dibuat:

Pengurus RT 04 RW 14

 SEKRETARIS                                                                                                    BENDAHARA

    .................                                                                                               ..........................

KETUA RT04/14

A.ZAINUDIN

Tembusan :

Bpk. Sunarto : Ketua RW 14 Perum Legok indah 

Memorandum Kerja bakti RW 14 (2014)

RUKUN WARGA 14 (RW14) PERUMAHAN LEGOK INDAH

KELURAHAN  BABAKAN, KECAMATAN LEGOK,  KABUPATEN TANGERANG

 

Kepada         : Bpk/Warga RW 14   

                       Di Tempat 

Hal                : Pemberitahuan program kerja bakti lingkungan RW14

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

          Menindaklanjuti hasil Rapat Pengurus RT se-RW 14 pada tanggal 22 Februari 2014 mengenai sosialisasi Ketetapan Kerja Bakti Lingkungan RW-14, maka diberitahukan kepada seluruh warga ketentuan-ketentuan Program Kerja Bakti Lingkungan tersebut adalah sbb:

1.      Kerja Bakti Lingkungan RW 14 akan dimulai bulan April 2014 dan dilaksanakan setiap dua bulan sekali pada minggu pertama, yang wajib diikuti oleh seluruh warga baik yang menetap atau mengontrak di lingkungan RW 14 (setiap KK mengirim minimal 1 orang).

2.      Bagi Warga yang tidak hadir atau tidak mengirim perwakilan maka dikenakan Denda sebesar RP 10.000,- (sepuluh ribu rupiah) dimana dana tersebut akan digunakan untuk biaya konsumsi pada saat kerja bakti berlangsung.

3.      Teknis absensi dan pembayaran Denda dikoordinasi oleh pengurus RT masing-masing.

4.      Penentuan Lokasi kerja bakti akan ditentukan oleh ketua RW.

         Mengingat program ini adalah demi untuk kebersihan, kerapihan dan kenyamanan linkungan, serta dalam upaya meningkatkan rasa kebersamaan Kita (RW-14), maka partisipasi Seluruh Warga RW 14 dalam mensukseskan program ini sangat diharapkan.

        Demikian Surat Pemberitahuan ini kami sampaikan dan Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

                                                                                                 Legok Indah, 28 Februari 2014

                                                                            

   Diketahui                                                                          Dibuat

                                     

   Sunarto                                                                         Sunaryo

(Ketua RW14)                                                                (Sekretaris RW14)                

Assalamu'Alaikum

hi world...